PREÁMBULO
Todos y cada uno de los participantes deben tener siempre presente que nuestros eventos se basan sobre el principio de la interdependencia positiva, donde cada asistente es consciente y responsable del resto del grupo.
La prudencia y el cumplimiento de las instrucciones y normas son los mejores aliados de los participantes.
Al inscribirse en cualquiera de nuestros eventos, usted está en conocimiento y en total acuerdo con los términos y condiciones que a continuación se describen.
TÍTULO I
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
ARTÍCULO 1º. Por normativas que se salen de nuestro control, por razones de seguridad y resguardo de la integridad los participantes y de los organizadores, nos reservamos el derecho de recibir en nuestras actividades o eventos a personas cuyos datos no puedan ser verificados o presenten alguna incongruencia.
ARTÍCULO 2º. En nuestros eventos, ninguna persona será despreciada ni descartada por: su raza, color, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica o cualquier otra condición.
ARTÍCULO 3º. Los asistentes a nuestros eventos deben tener siempre presente los buenos modales, el diálogo abierto y sereno; no se permiten palabras ofensivas, malsonantes, insultos, agresiones físicas, verbales, sexuales, acoso psicológico, ni actitudes prepotentes que ridiculicen, menosprecien, discriminen o incomoden al resto de participantes.
ARTÍCULO 4º. Para evitar inconvenientes y malos entendidos, es muy importante y obligatorio leer bien toda la información y las indicaciones de la actividad en la cual desea participar; si tiene alguna duda, por favor comuníquese con los promotores del evento a través del centro de información.
ARTÍCULO 5º. Todos nuestros eventos, sin importar el tipo, nivel o destino, son para el disfrute de los asistentes.
ARTÍCULO 6º. No trabajamos apurados, ni a conveniencia de ningún participante en particular. Las actividades se desarrollarán en los tiempos indicados en la descripción de cada evento.
ARTÍCULO 7º. En todos nuestros eventos, sin importar el tipo, nivel o destino, es muy importante y obligatorio seguir las instrucciones e indicaciones de los Guías.
ARTÍCULO 8º. En todos nuestros eventos, usted debe asegurarse y confirmar disponibilidad de cupos antes de hacer alguna transacción bancaria.
ARTÍCULO 9º. No reservamos cupos bajo palabra en ninguno de nuestros eventos. Asegure su participación, comunicándose con el centro de atención.
ARTÍCULO 10º. Nuestros eventos son programados, tomando como referencia los anuncios del Ejecutivo Nacional, las condiciones climáticas según el Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología (INAMEH) o por Medidas Judiciales Precautelativas Ambientales.
ARTÍCULO 11º. En cualquiera de nuestros eventos y hasta que pase el estado de alarma por la epidemia del coronavirus (COVID-19) y sus posibles cepas, es obligatorio cumplir con las normas de bioseguridad dadas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y el Ejecutivo Nacional. Sin efecto 🔔
ARTÍCULO 12º. Tome sus previsiones en cuanto al lugar y hora pautada para el encuentro, respetemos el tiempo de los demás asistentes, solo esperaremos cinco (5) minutos adicionales a la hora indicada como inicio de la actividad.
ARTÍCULO 13º. Si el paquete incluye registro fotográfico, éstas serán publicadas en un enlace privado que estará disponible en la galería de fotos de nuestro sitio web o serán compartidas en grupo de WhatsApp.
ARTÍCULO 14º. Se recomienda llevar sus medicamentos personales y que estén autorizados por un médico. No se auto medique
ARTÍCULO 15º. Sin excepción, todo menor de edad, debe ir acompañado de su padre o madre; si el menor de edad no posee cédula de identidad, sus padres deberán llevar consigo una copia de la partida de nacimiento.
ARTÍCULO 16º. Excursiones Ávila o Avilatours Viajes y Turismo, C.A. no se hace responsable por algún accidente que ocurra antes, durante o después del evento.
TÍTULO II
CUIDADO DE NUESTROS PARQUES Y EL AMBIENTE
ARTÍCULO 17º. Avilatours Viajes y Turismo, C.A. y la Fundación Excursiones Ávila, comprometido con el cuidado y protección integral del ambiente, con plena concientización ecológica y del buen desarrollo del turismo social y cultural, siempre estará en conformidad para cumplir y hacer cumplir las directrices, lineamientos, políticas y los Planes de Ordenamiento y Regulación de uso (PORU) de los Parques Nacionales, Monumentos Naturales y Parques de Recreación.
TÍTULO IV
DE LAS PRACTICAS RELACIONADAS CON EL EXCURSIONISMO, SENDERISMO Y MONTAÑISMO
ARTÍCULO 18º. Está totalmente prohibido adelantar al guía principal en cualquier actividad que este relacionada con la practica del senderismo.
ARTÍCULO 19º. Está prohibido escuchar cualquier tipo de música diferente a la que nos brinda la naturaleza.
ARTÍCULO 20º. Por su seguridad y el buen desempeño de las actividades: No invente, sea prudente, no se separe del grupo, no pierda de vista a los guías, no tome riesgos innecesarios y siga al pie de la letra las instrucciones dadas por los responsables del evento.
ARTÍCULO 21º. Las actividades de senderismo, catalogadas como nivel medio o fuerte, no son aptas ni recomendadas para personas sin o con poca experiencia en caminatas de montaña. Solicite asesoría en este punto a través del centro de información.
TÍTULO V
DE LOS APORTES, COSTOS Y GASTOS
ARTÍCULO 22º. A menos que se indique lo contrario en la descripción del evento, el promedio ponderado que se debe utilizar para la conversión de divisas a la moneda local para realizar sus aportes, es el publicado por el Banco Central de Venezuela (BCV).
ARTÍCULO 23º. Una vez hecho el depósito, transferencia o pago móvil, debe enviarnos el soporte de la transacción o número de referencia a nuestra dirección de correo electrónico (mis.excursiones.ve@gmail.com), junto con el número de cédula del o los asistentes, los cuales ya deben estar debidamente registrados e indicando a qué actividad pertenece el aporte.
IMPORTANTE:
- Si su aporte lo hizo a través de una transferencia bancaria, debe especificar en el soporte el número de cédula del propietario de la cuenta.
- Si su aporte lo hizo a través de un pago móvil, debe especificar en el soporte el número de teléfono desde el cual hizo la operación.
ARTÍCULO 24º. Si desea realizar su aporte en moneda extranjera, debe comunicarse con el centro de Información.
TÍTULO VI
DE LAS INASISTENCIAS Y DEVOLUCIONES
ARTÍCULO 25º. En cualquiera de nuestros eventos: Si por alguna razón, a usted se le presenta un inconveniente y notifica a los promotores del evento con al menos dos días hábiles antes de la fecha de inicio de la actividad, su decisión de no poder participar:
- Puede ceder su cupo a otra persona
- Puede solicitar que su aporte menos gastos de logística y/o administrativos quede como abono para otro evento.
ARTÍCULO 26º. Sólo haremos devolución de la totalidad de su aporte a solicitud del participante o éste quedará como abono para otro evento, en el caso de que nosotros Excursiones Avila o Avilatours Viajes y Turismo, C.A. antes de la fecha de inicio, suspendamos el evento por razones de fuerza mayor.
ARTÍCULO 27º. Tenga en cuenta que, si su aporte, colaboración o reserva lo realizó en moneda nacional, la devolución que le haremos o abono que dejará para otro evento será en moneda nacional, sin intereses, ni tomando en cuenta la inflación o variación de la moneda extranjera.
TÍTULO VII
JUNTA DIRECTIVA Y MIEMBROS
ARTÍCULO 28º. Integrantes de la Junta Directiva de la Fundación Excursiones Ávila, así como los Miembros Fundadores y Miembros Honorarios, gozan de exoneración total en todos aquellos eventos organizados por la Fundación.
TÍTULO VIII
CONSEJO CONSULTIVO
ARTÍCULO 29º. Siendo ya ratificados por la Junta Directiva de la Fundación Excursiones Ávila, los integrantes del Consejo Consultivo, gozan de exoneración total en todos aquellos eventos que no requieran alquiler de transporte privado.
Joel Liendo Noelys Medina
Presidente Vicepresidenta
